搬家费用政策
一般
新墨西哥技术公司(NMT)承认支付或报销相关费用 随着新员工的搬迁可能是招聘中的一个重要考虑因素 过程. 搬家费用可以支付或报销,以有利于招聘工作 当资金到位时. 所有支付搬家费用的承诺都必须得到批准 由相应的大学副校长或研究所所长担任. 这 政策旨在确定最高偿还水平和付款程序. 人们认识到,允许的搬家费用福利可能不会提供全额报销 新员工在搬迁过程中产生的各种费用.
“搬家费用”被定义为运送家庭的实际费用 你的主要家当、个人物品的运输,以及费用的支付 这类货物的包装、箱装、储存和保险. 搬家费用还包括员工和公司成员的差旅费 住户单程到新就业地点. “家庭用品”包括员工的 专业图书馆、专业馆藏. “家庭成员”是任何人 谁的新家和旧居都是他/她的.
政策的管理责任由适当的副总裁承担 会长兼研究所所长. 新员工负责阅读 IRS出版物521,也要了解当他们发生了未报销的费用,可能 他在个人纳税申报单上申报了一项扣除. 搬家费用政策解读 程序问题可以与联邦税务合规经理一起解决.
NMT允许支出
该保险涵盖雇员及其家庭成员的合理费用 :
- 将您的家庭用品和个人物品(包括存储费用)从 你的家,搬家的宠物,
- 去你的新家旅行,
- 在新址的临时生活费;
- 一次找房子之旅
美国国税局521号出版物《365彩票在线计划》允许的费用支付是分类的 作为营业费用而不应纳税. 不允许支付的搬家费用 IRS将其归类为应税雇员薪酬. 联邦和新墨西哥州的税收 一笔补偿将从未来的薪水中扣除. 支付给个人的款项 终止雇佣关系和没有达到美国国税局时间测试的雇员是分类的 作为年度W-2表格上的雇员补偿.
请参阅下面所得税义务部分的图表,了解具体类型 成本的补偿是应纳税的补偿.
成本的种类
专业搬家服务的费用是允许的. 运送一个人的费用 允许车辆进入. 自助搬家所产生的费用,例如设备租金; 卡车燃料、装卸工人、包装用品和运输费用是 允许.
驾驶私人或租用车辆的费用是允许的,基于最直接的
从你以前的家到你新家的路线. 里程按实际费用报销
汽油和油的价格,或“商务办公旅行政策”中规定的里程率,
由员工自行决定. 停车收费和过路费是允许的.
航空运输费用将报销从雇员以前的家到你的
新屋. 临时交通工具,如租车,如果是新的,可以报销
由于搬迁,员工将没有交通工具. 如果使用这个好处
超过7天,需要事先书面批准.
家庭用品和个人物品的储存和保险是允许的
至60天.
搬家期间的实际住宿费是允许的. 如果员工呆在 朋友/亲戚的私人住所,NMT每年旅行的住宿部分 每天的金额是允许的.
途中的餐费和杂费津贴是确定的数额 在NMT办公室办理差旅手续. 旅行社办理手续 高成本城市的补贴也适用.
临时住房费用发生在搬迁员工无法获得住房时 在到达新的工作地点后使用永久性住房. 这笔费用可能是 受副会长或研究所所长办公室的限制. 如果使用这个好处 超过7天,需要事先书面批准. 允许数量如下 新墨西哥州州内旅行的住宿限制在NMT商务办公室旅行 政策.
一次找房子旅行是允许的. 报销费用的限额为 新墨西哥州内旅行在NMT商务办公室旅行政策.
禁止的支出
此列表并非包罗万象. 365彩票在线过滤可随时决定 提交的费用过高或不允许的.
- 超过与相应副总裁商定的最高金额.
- 在录用日期之前发生的费用
- Moving animals; recreational vehicle such as a camper or boat
- Real estate transaction costs; lease termination fees
所得税义务
超过美国国税局允许的搬家费用的福利金额被归类为应纳税 补偿. 请看下面总结的成本类型. 联邦和州所得税; 与该补偿相关的社会保障和医疗保险税将被扣留 未来的薪水. 详情见IRS Pub 521.
非税 | 应纳税的 |
---|---|
搬运家居用品,私人物品 | |
保存期为30天 | 额外30天的存储和保险 |
员工和家庭成员的航空旅行 | |
里程是家庭搬家的IRS费率 | 额外的里程因素,以NMT的商务旅行费率 |
车辆的实际燃料和石油成本 | |
路上的停车费和过路费 | |
汽车运费 | |
途中餐费及杂费 | |
从旧居到新居的租车 | 在新家使用的租赁车辆 |
途中住宿 | 途中与朋友住宿的价值 |
在新地点临时住宿 | |
找房子期间的交通、住宿、膳食. |
程序
报销程序
搬家费用的报销申请必须提交给联邦税务局 合规经理使用移动费用报销工作表. 所有需要的 必须附上收据. 示例工作表位于联邦税务合规 网页. 工资部将在定期工资中报销.
预支资金
候选人可能会收到一张支票,这是搬家福利金额的预付款. 预支款项应在支票开出后60天内结清,否则不予结清 比美国国税局负责任计划指导方针所允许的时间晚. 一个完整的 员工搬家费用报销工作表和所需收据需要 结清预付款. 示例工作表位于联邦税务合规 网页.